İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Erciyes Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (“Erciyes OSGB”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erciyes Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), sağlık verileri (işe giriş/periyodik muayene sonuçları, tetkik sonuçları), işyeri ve mesleki bilgiler gibi kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan sağlık verileriniz işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı hizmetlerinin sunulması, periyodik sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesi, İSG eğitimlerinin planlanması ve belgelendirilmesi, yasal raporlama yükümlülüklerinin (İSG-KATİP dahil) yerine getirilmesi ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve sağlık verileri özelinde “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz gereği Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili resmi kurum ve kuruluşlar ile hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve her halükarda işbu verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Sağlık verileriniz, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği çalışma ilişkisinin sona ermesinden itibaren mevzuatta belirtilen süre boyunca muhafaza edilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile yazılı olarak info@erciyesosgb.com.tr adresine e-posta yoluyla veya Tacettin Veli Mahallesi Lalezade Caddesi Kartal İş Merkezi Kat:3 No:45/8, Kayseri adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.