OSGB Değiştirmek: Sözleşme Feshi ve Geçiş Adımları
Hizmetten memnun değilsiniz, fiyat ya da ilgi beklentinizi karşılamıyor ya da işyeriniz büyüdü ve OSGB’nizi değiştirmek istiyorsunuz. Mevzuat bunu yasaklamaz, ama geçişi kopuk yaparsanız iş güvenliği uzmanınız ve hekiminiz bir süre kayıtlarda görünmeyebilir. Bu yazıda İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği’ne göre OSGB değiştirirken yapılacakları sıraladık.
Önce bilmeniz gereken üç kural
- Sözleşme İSG-KATİP üzerinden yapılır. OSGB ile işveren arasında İSG-KATİP sistemindeki örneğe uygun sözleşme düzenlenir ve taraflarca en geç beş gün içinde sistem üzerinden onaylanır.
- Onaylanmayan sözleşmeyle görev başlamaz. Yönetmeliğe göre sözleşmesi Genel Müdürlükçe onaylanmayan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlerine başlatılamaz.
- Kayıtta tanımlı olmayan uzmanın işlemi geçerli sayılmaz. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın açıklamasına göre OSGB’de çalışan uzman veya hekimin bir işyerine hizmet verebilmesi için tehlike sınıfına uygun sertifikaya sahip olması ve İSG-KATİP’te o işyerinde görevlendirilmiş olması gerekir. Aksi hâlde yaptığı işlemlerin geçerliliği yoktur.
Yani en güvenli yol, yeni OSGB’nin sözleşmesini İSG-KATİP’te onaylatmadan eski hizmeti bitirmemektir.
Adım adım OSGB değiştirmek
1. Mevcut sözleşmenizi okuyun
Fesih şartları, ihbar süresi, varsa cezai şart ve ödenmemiş hizmet bedeli sözleşmenizde yazar. Tarafların hak ve yükümlülükleri bu metne göre belirlenir; imzalamadan önce okuyup saklamak gerekir. Hukuki bir uyuşmazlık ihtimali varsa bir avukata danışın.
2. Yeni OSGB’yi kontrol edin
- Yetki belgesi: OSGB’nin Bakanlıktan yetki belgesi olmalı ve belgesi geçerli olmalıdır.
- Bölge: OSGB’ler kuruldukları il ve sınır komşusu illerde hizmet vermeye yetkilidir; bunun dışındaki illerde hizmet için şube açmaları gerekir. Kayseri’de hizmet alacağınız OSGB’nin bu kurala uyduğundan emin olun.
- Personel: Görevlendirilecek iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin sertifika sınıfı işyerinizin tehlike sınıfına uygun olmalıdır.
- Hizmet süresi: OSGB, işyerine sunacağı hizmeti tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen sürelerden az olmamak kaydıyla yürütür. Teklifteki süreyi hesaplama aracımızla karşılaştırabilirsiniz.
- Devir yasağı: OSGB, hizmetin tamamını veya bir kısmını başka bir kişi veya kuruma devredemez. Başka birine devredileceğini söyleyen tekliften kaçının.
3. Yeni sözleşmeyi hazırlayın
Sözleşme İSG-KATİP örneğine uygun düzenlenir. Hizmet bedeli, ödeme tarihleri, fesih ve ihbar koşulları, görevlendirilecek kişiler gibi maddeleri imzadan önce netleştirin. Fiyatın nasıl belirlendiğini OSGB fiyatları nasıl belirlenir? yazımızda anlattık.
4. Geçiş tarihini birbirine yaslayın
Eski sözleşmenin bitiş tarihi ile yeni sözleşmenin başlangıç tarihi arasında boşluk bırakmayın. Yeni sözleşme İSG-KATİP’te onaylanmadan hizmet başlayamayacağı için, onay sürecini (taraflar arasında en geç beş gün) tarih planınıza ekleyin.
5. Eski OSGB’den dosyalarınızı alın
Yönetmeliğe göre OSGB’ler işyerinde görevli hekim ve uzmanın onaylı defter suretlerini, yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretlerini ve çalışanlara verilen eğitim kayıtlarını arşivinde tutar. Sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar, işveren talep etmese bile OSGB tarafından işverene teslim edilir. Yeni OSGB’ye geçerken şunları teslim almış olmanız iyi olur:
- Risk değerlendirmesi raporu ve acil durum eylem planı
- Yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporları
- İSG eğitim kayıtları ve katılım listeleri
- İşe giriş ve periyodik muayene kayıtları (kişisel sağlık dosyaları gizlilik ilkesiyle saklanır)
- İş kazası ve meslek hastalığı kayıtları, onaylı defter suretleri
6. Fesih bildirimini kontrol edin
Yönetmelik hükmüne göre sözleşmelerin fesih veya başka bir nedenle geçerliliğini yitirmesi hâlinde, işyeri dışından hizmet alınıyorsa durum OSGB tarafından beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilir. Bildirimin yapıldığından emin olmak için İSG-KATİP’te eski sözleşmenin sonlandığını ve yenisinin onaylandığını kendi ekranınızdan kontrol edin.
7. Yeni OSGB ile ilk ayı planlayın
Yeni uzman ve hekimin göreve başlama tarihi, yıllık çalışma planı, devreden risk değerlendirmesinin gözden geçirilmesi ve eğitim takvimi için ilk toplantıyı yapın. Mevcut dokümanların güncel olup olmadığını birlikte kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
- Eski hizmeti bitirip yeni sözleşmeyi onaylatmadan geçiş yapmak
- Eski OSGB’den dosyaları teslim almadan ayrılmak
- Sözleşmedeki ihbar süresi ve ödenmemiş bedelleri atlamak
- Yeni OSGB’nin personelinin sertifika sınıfını tehlike sınıfınıza göre kontrol etmemek
- Yalnızca en düşük fiyata bakıp hizmet süresini kıyaslamamak
Not: Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel Yönetmelik metnini ve İSG-KATİP ekranlarındaki işlem adımlarını Mevzuat Bilgi Sistemi ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ndan kontrol edin. Bu yazı genel bilgi içindir, hukuki danışmanlık yerine geçmez.
İlgili sayfalar
OSGB değiştirmeyi düşünüyorsanız mevcut durumunuzu birlikte değerlendirelim: 0537 323 53 31 veya WhatsApp. İsterseniz ücretsiz durum kontrolü talep edebilirsiniz.