Yangın ve Acil Durum Tatbikatı Ne Sıklıkla Yapılır, Nasıl Kayıt Tutulur?
Acil durum planı kâğıt üzerinde güzel görünse de, çalışanlar tahliye yolunu ve toplanma yerini bilmiyorsa işe yaramaz. Bunu sınayan şey tatbikattır. Bu yazıda İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’e (Resmî Gazete 18.06.2013; 01.10.2021 değişikliğiyle) göre tatbikatın ne sıklıkla yapılacağını ve nasıl kayıt altına alınacağını özetledik.
Tatbikat ne sıklıkla yapılır?
Yönetmeliğe göre tatbikat, maden işyerleri dışındaki işyerleri için en geç yılda bir yapılır. Maden işyerleri ise kendi özel Yönetmeliklerinin hükümlerine tabidir. Yani tehlike sınıfı ne olursa olsun, yılda en az bir tatbikat yapmanız gerekir; riskiniz yüksekse daha sık yapmak sizin lehinize olur.
| Konu | Süre / sayı |
|---|---|
| Tatbikat (maden dışı işyerleri) | En geç yılda bir |
| Acil durum planını yenileme | Çok tehlikeli 2, tehlikeli 4, az tehlikeli 6 yılda bir (en geç) |
| Acil durum ekibi (her ekip için) | Çok tehlikeli her 30, tehlikeli her 40, az tehlikeli her 50 çalışana kadar en az 1 |
Tehlike sınıfınızdan emin değilseniz tehlike sınıfı nasıl belirlenir? yazımıza bakın.
Tatbikata kimler katılır?
- Tüm çalışanlar: Yönetmelik, acil durumlarla ilgili tüm çalışanların eğitilmesini ve işe yeni alınanlara da bu eğitimin verilmesini ister. Tatbikat, bu eğitimin uygulamasıdır.
- Acil durum ekipleri: Söndürme, koruma, kurtarma ve ilk yardım ekipleri görevlerini sahada denemelidir. İlk yardım ekibinin kaç kişi olacağı için ilk yardım ekibi yazımıza bakabilirsiniz.
- Alt işveren ve ziyaretçiler: Aynı alanı kullanan firmaların çalışanları ve ziyaretçiler tahliyeye dahil edilmelidir.
Tatbikat nasıl planlanır ve yapılır?
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın Acil Durum Planı Hazırlama Rehberi’ne göre tatbikat; senaryo belirleme ile haberli veya habersiz yapılma unsurlarından oluşur. Uygulamada şu sıra işe yarar:
- Senaryo seçin. İşyerinizin riskine uygun bir olay belirleyin: yangın, deprem, kimyasal dökülme gibi. Acil durum eylem planınızdaki acil durumlarla uyumlu olsun.
- Tarih ve yetkilileri belirleyin. İşveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve ekip sorumlularıyla planı konuşun; çalışan temsilcisini de sürece dahil edin.
- Uygulayın. Alarmı verin, tahliye yollarını ve toplanma yerini kullanın, tahliye sonrası sayım yapın, ekipler görevlerini yerine getirsin.
- Süreyi ve aksakları not edin. Tahliyenin ne kadar sürdüğü, tıkanan kapı, görünmeyen yönlendirme, ulaşılamayan yangın tüpü gibi gözlemleri kaydedin.
- Formu doldurun ve imzalatın. Aşağıdaki bölüme bakın.
- Planı gözden geçirin. Tatbikatta görülen eksikliklere göre acil durum planını güncelleyin.
Tatbikat formunda neler olmalı?
Yönetmelik, gerçekleştirilen tatbikat için bir tatbikat formu hazırlanmasını ister. Formda en az şunlar bulunmalıdır:
- Tatbikatın tarihi
- Görülen eksiklikler
- Bu eksikliklere göre yapılacak düzenlemeler
Yönetmeliğin Ek-2’sinde örnek bir tatbikat formu yer alır; kendi formunuzu hazırlamak yerine bu örneği kullanabilirsiniz. Katılımcı listesi, senaryo özeti ve fotoğraflar gibi ek kayıtlar da denetimde işinize yarar. Formu işyeri dosyanızda saklayın.
Sık yapılan hatalar
- Tatbikatı yılda bir kez bile yapmamak ya da yalnızca yapılmış gibi form düzenlemek
- Formda eksikliklere ve alınacak önlemlere yer vermemek
- Vardiyalardaki çalışanları dışarıda bırakmak
- İşe yeni başlayanlara tatbikat öncesi acil durum eğitimi vermemek
- Tatbikattan sonra planı ve tahliye krokisini güncellememek
- Toplanma yerini ve tahliye yollarını sahada denemeden “tamamdır” demek
Not: Mevzuat değişebilir; uygulamadan önce güncel Yönetmelik metnini Mevzuat Bilgi Sistemi’nden kontrol edin. Bu yazı İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’i esas alır; binalara özgü yangın güvenliği şartları ayrı mevzuatta düzenlenir ve burada anlatılmamıştır.
İlgili sayfalar: iş güvenliği uzmanlığı hizmeti, işyeri hekimliği hizmeti, risk değerlendirmesi nasıl yapılır?, İSG eğitimleri kaç saat, ne sıklıkla?, iş kazası olunca ne yapılır?
Tatbikat senaryosu, form ve kayıt düzeni için bize yazın: 0537 323 53 31 veya WhatsApp. İsterseniz ücretsiz durum kontrolü talep edebilirsiniz.